Jak odpowiedzieć na wezwanie do zapłaty z firmy windykacyjnej? Praktyczny poradnik

Otrzymanie wezwania do zapłaty od firmy windykacyjnej to sytuacja, która może wywołać wiele stresu i wątpliwości. Warto jednak pamiętać, że wezwanie do zapłaty nie jest jeszcze wyrokiem sądowym i nie oznacza automatycznego obowiązku uregulowania długu na warunkach narzuconych przez wierzyciela. W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak należy postępować w przypadku otrzymania wezwania do zapłaty, jakie masz prawa jako dłużnik oraz na co zwrócić szczególną uwagę w komunikacji z firmą windykacyjną.

Co to jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty to pismo, które najczęściej wysyłane jest przez firmę windykacyjną w imieniu wierzyciela. Jest to forma przypomnienia o zaległym zobowiązaniu finansowym, w którym dłużnik wzywany jest do uregulowania długu w określonym terminie. Takie pismo zazwyczaj zawiera:

  • Kwotę zadłużenia,
  • Informacje o wierzycielu,
  • Termin spłaty,
  • Możliwe konsekwencje braku zapłaty.

Otrzymanie takiego wezwania nie jest jeszcze równoznaczne z procesem sądowym czy egzekucją komorniczą. To pierwsze ostrzeżenie mające na celu skłonienie dłużnika do uregulowania zaległości bez konieczności dalszych działań prawnych.

Jak sprawdzić zasadność wezwania do zapłaty?

Pierwszym krokiem, który powinieneś podjąć po otrzymaniu wezwania do zapłaty, jest dokładna weryfikacja jego zasadności. Zdarza się, że firmy windykacyjne wysyłają pisma dotyczące przedawnionych lub nieistniejących długów. Warto zwrócić uwagę na następujące kwestie:

1. Sprawdź, kto jest wierzycielem – Zweryfikuj, czy firma windykacyjna działa w imieniu rzeczywistego wierzyciela, u którego masz zaległość.
2. Zweryfikuj wysokość długu – Upewnij się, że kwota zadłużenia jest zgodna z Twoimi danymi. Często do długu doliczane są dodatkowe opłaty i odsetki, które mogą być nieprawidłowo naliczone.
3. Sprawdź przedawnienie długu – W Polsce obowiązuje zasada, że niektóre rodzaje zobowiązań przedawniają się po określonym czasie, co oznacza, że po upływie tego terminu wierzyciel nie ma prawa żądać spłaty długu.

Jak odpowiedzieć na wezwanie do zapłaty?

Jeśli uznasz, że wezwanie do zapłaty jest zasadne, warto podjąć działania w celu uregulowania zaległości lub negocjacji warunków spłaty. Jeżeli jednak masz wątpliwości co do zasadności długu, powinieneś odpowiedzieć na wezwanie w odpowiedni sposób. Oto kilka kroków, które warto podjąć:

1. Odpowiedź na pismo
Na każde wezwanie do zapłaty warto odpowiedzieć, szczególnie jeśli masz zastrzeżenia co do wysokości długu lub samego roszczenia. W piśmie odpowiedzi można:

  • Zażądać przedstawienia dowodów na istnienie długu – Masz prawo poprosić o dokumenty potwierdzające dług, takie jak umowa, faktura czy wyrok sądowy.
  • Zakwestionować wysokość zadłużenia – Jeżeli uważasz, że kwota długu jest zawyżona, możesz to zakwestionować w odpowiedzi na wezwanie.
  • Powiadomić o przedawnieniu długu – Jeśli minął okres przedawnienia, masz prawo odmówić zapłaty, powołując się na to prawo.

2. Negocjacje z firmą windykacyjną
Jeśli uznasz dług za zasadny, ale nie jesteś w stanie uregulować całej kwoty jednorazowo, warto podjąć negocjacje z firmą windykacyjną. Często możliwe jest ustalenie dogodnych rat spłaty lub nawet częściowa redukcja zadłużenia. Firmy windykacyjne mają interes w szybkim rozwiązaniu sprawy, dlatego mogą być skłonne do negocjacji.

3. Nie ignoruj wezwania
Ignorowanie wezwania do zapłaty może prowadzić do eskalacji działań windykacyjnych, w tym wniesienia sprawy do sądu lub wszczęcia postępowania komorniczego. Zawsze warto odpowiedzieć na pismo, nawet jeśli uważasz, że dług nie istnieje.

Przedawnienie długu – Twoje prawa

Warto pamiętać, że wiele zobowiązań finansowych podlega przedawnieniu. Oznacza to, że po upływie określonego czasu wierzyciel traci prawo do dochodzenia długu na drodze sądowej. W Polsce typowe terminy przedawnienia wynoszą zazwyczaj:

  • 3 lata dla zobowiązań wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej lub rachunków bankowych,
  • 2 lata dla umów sprzedaży,
  • 6 lat dla zobowiązań o charakterze ogólnym.

Jeżeli otrzymasz wezwanie do zapłaty za przedawniony dług, masz prawo powołać się na przedawnienie i odmówić spłaty.

Pomoc prawna w sprawach windykacyjnych

Jeżeli otrzymałeś wezwanie do zapłaty i nie wiesz, jak na nie odpowiedzieć, warto skonsultować się z prawnikiem. Doświadczony adwokat pomoże ocenić zasadność długu, doradzi, jak postępować, a w razie potrzeby poprowadzi negocjacje z firmą windykacyjną lub reprezentację w sądzie.

W naszej kancelarii adwokackiej w Warszawie oferujemy kompleksową pomoc prawną w sprawach windykacyjnych. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową poradę i wsparcie w Twojej sytuacji.

Jak oceniasz mój artykuł?

Średnia ocena 5 / 5. Liczba ocen: 66

Bądź pierwszą osobą, która oceni mój artykuł